Schon seit geraumer Zeit verfolgt die Stadtverwaltung erfolgreich das Ziel, den Papierverbrauch zu senken. 398.896 Blätter Papier wurden 2011 im Rathaus verbraucht und aufgrund intern optimierter Verwaltungsabläufe schon erheblich weniger als noch 2010 mit 452000 Blatt Papier. Diesen Sparbemühungen will sich die SPD-Fraktion anschließen. „Die Verwaltung soll in allen Fraktionsräumen die technischen Voraussetzungen für einen papierarmen Sitzungsdienst schaffen“, erklärt stellv. Fraktionssprecherin Patricia Staebener.

Analog zu den Ratssitzungen würden in den Fachausschusssitzungen die Tagesordnung, sowie die aktuellen Vorlagen über einen Beamer präsentiert.
Das bedeutet konkret, dass die Fraktionszimmer einmalig mit Beamer, Laptop und Netzwerkzugang ausgestattet werden müssten, um den Fraktionen auch ohne papierne Vorlagen eine gründliche Vorbereitung zu ermöglichen.
Die Darstellung der Sitzungsunterlagen über den Beamer verfolgt das Ziel, auf papierne Sitzungsunterlagen verzichten zu können. „Daneben schaffen wir auf diese Weise mehr Transparenz für die Zuschauerinnen und Zuschauer, die die Unterlagen vor Augen haben und dementsprechend die Diskussion in einem Ausschuss besser verfolgen können“, hofft Fraktionssprecher Manfred Albers.
Mit diesem Antrag sollen lediglich die Voraussetzungen zum weitestgehenden Papierverzicht und den damit verbundenen dauerhaften Einsparungen geschaffen werden. „Wir hoffen, dass möglichst alle Ratsmitglieder schrittweise bei dieser Veränderung mitmachen“, so Patricia Staebener.