Analog zu den Ratssitzungen würden in den Fachausschusssitzungen die Tagesordnung, sowie die aktuellen Vorlagen über einen Beamer präsentiert.
Das bedeutet konkret, dass die Fraktionszimmer einmalig mit Beamer, Laptop und Netzwerkzugang ausgestattet werden müssten, um den Fraktionen auch ohne papierne Vorlagen eine gründliche Vorbereitung zu ermöglichen.
Die Darstellung der Sitzungsunterlagen über den Beamer verfolgt das Ziel, auf papierne Sitzungsunterlagen verzichten zu können. „Daneben schaffen wir auf diese Weise mehr Transparenz für die Zuschauerinnen und Zuschauer, die die Unterlagen vor Augen haben und dementsprechend die Diskussion in einem Ausschuss besser verfolgen können“, hofft Fraktionssprecher Manfred Albers.
Mit diesem Antrag sollen lediglich die Voraussetzungen zum weitestgehenden Papierverzicht und den damit verbundenen dauerhaften Einsparungen geschaffen werden. „Wir hoffen, dass möglichst alle Ratsmitglieder schrittweise bei dieser Veränderung mitmachen“, so Patricia Staebener.